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登录信息门户,进入财务信息平台,进入预借票据系统。点击“新增申请”
当代楼17号窗口 68754517
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进入开票申请页,根据提示,填写信息及上传开票支 撑材料(双方已盖章签字成立的合同或任务书等材料电子版 或扫描件),保存申请单
此处的几点提示:
(1)部门处下拉选项选取借票老师的所属院系
(2)责任人人事编号与借发票税对应冻结项目责任人应为同一人(借票责任人即借款责任人)
(3)科研主管部门下拉选项,选择该项目归口科研主管部门
(4)选择发票类型后,进入下一步。
(5)开票信息务必准确,专票需要提供对方所有开票信息,普票 可以只填写单位名称和纳税人识别号,其余信息可根据对方单位 要求决定是否填写,填写完成后保存。
(6)合同编号(详见财务部官微2023年6月合同编号的通知)
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生成预约单后,点击预约单打印、预约单上传。 上传右上角含有 WJ开头网借票据二维码的完整版预约单扫描件或截图(无需线下盖章、签字。请保管好此单,用于上账时冲销借款)
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点击“申请” ,申请单将提交待审核。一旦提交,进入审核环节,则借票责任人再无编辑、修改的权限,请务必核对清楚,无误后再提交申请。
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开票进度可以在网上查询。初审为学院,二(复)审为科研主管部门,三审为财务部,四审则开票完成。(电子发票直接发送到电子邮箱,纸质发票需到当代楼财务窗口领取)
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